第一次见面,通常使用握手的礼节。握手者双目注视他们,微笑,问候,致意,不要看第三者或看上去心神不定。除去关系亲近的人可以长久地把手握在一块外,通常都是握一下即可。上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸手后,男适才能伸手相握;当然,假如男方为长者,则遵照前面所说的办法。
不要使自己有紧盯或逼视他们的样子,才被觉得有礼貌。与人谈话时,不要用手指指人,不适合与他们离得太远或太近。不要过于开心,过多的手势会被觉得不能体。
对女性衣饰可予以赞扬,但不要问人家是花什么价格买来的等问题。
要牢记他们的名字和职位。
为使交谈进行下去,可以开始纯属交际性的谈话,如天气等,这在不少国家都是可行的。
要把在座的每个人都介绍到。除去介绍名字以外,提供一些个人背景状况,能够帮助介绍双方进一步交谈。
西方人一般不像中国人和日本人那样在介绍时彼此递送名片,他们一般只有在商务活动中才用名片。
英: In the following conversation, Carol Jacobs is a senior executive from a corporate head office. Shes on a business trip to the companys Asia Division office . David Li, the Vice-President in charge of Asian operations, greets her.
David: Good morning, Carol. Its great to see you again.
Did you have a good trip over?
Carol: Yes, it was a good flight. I was a little tiredyesterday, but Im OK now.
David: Great! If youre ready, Id like to introduce you to some of our key personnel.
Carol: Lets go.
. . . . .
David: Carol, this is Kathy Chen, our Financial Officer.
Kathy, Id like you to meet Carol Jacobs.
Carol: Im pleased to meet you, Kathy. Youre doing a great job. The divisions finances are in TOP shape.
Kathy: Thank you, Ms Jacobs. Im happy to meet you,too.
David: And this is Ben Guo. Hes in charge of Marketing.
Ben, let me introduce Carol Jacobs.
Ben: How do you do, Ms Jacobs?
Carol: Its a pleasure to meet you, Ben. So youre the one responsible for those outstanding sales figures Ive seen.
Ben: Thank you. I must say I have a great staff.
David: I think youll find all of our staff is TOP-notch.
Carol: Im already convinced of that, from the reports Ive seen. Well, Id like to see our manufacturing operation now, if I could.
David: Sure thing! Right this way .....
中: 在下面的对话中,Carol Jacobs 是一家合资公司总部的一名高级主管职员。她出差到了这家企业的亚洲区域的分公司(在北京合资)。主管亚洲区域业务的副主席会见了她。
David: 早上好。Carol,第三见到你真好。你旅途还愉快吧?
Carol: 唔,还很好。昨天还有点累,目前没事儿了。
David: 太好了!假如你已经筹备好了的话,我想把你介绍给这儿的主要员工。
Carol: 咱们走吧。
David: Carol, 这是 Kathy Chen,大家的财务主管,Kathy, 我想叫你见见Carol Jacobs。
Carol: 见到你真开心 Kathy。你干得太棒了。分企业的财务达到了最好的状况
Kathy: 谢谢, Jacobs小姐。见到你我也非常高兴
David: 这是 Ben Guo。 他主管推广。Ben, 我来介绍一下 Carol Jacobs.
Ben: 你好,Jacobs 小姐?
Carol: 见到你非常荣幸, Ben。 我看过的那些了不起的销售数字,全是由你带领创下的吧。
Ben: 谢谢。可我得说那是由于大家有一个了不起的团队。
David: 我想你会发现大家所有些职员都是先进的。
Carol: 这类报告已经说服我了。嗯,假如可以的话,我想看看大家的制造车间。
David: 当然!这边请